Integración con el sistema de gestión de pagos y el seguimiento de compras.

Definición por parte del usuario de la empresa emisora y del proveedor receptor del documento a nivel de canales de cobro y pago, bancos o entidades financieras.

Pasos del proceso de gestión documental:

• Asociación de una carta de crédito a una o varias facturas proforma del fabricante.

• Aportación de documentación necesaria que debe acompañar a la carta de crédito.

Usted mismo define la documentación que debe ir asociada a cada crédito documental y el sistema siempre le avisa de la documentación que falta en cada transacción.

Herramientas de seguimiento de cada Bill of Lading (BL) asociado a una carta de crédito.

Sistema de gestión integrado: las copias digitales de la documentación figuran en todo momento adjuntas a la carta de crédito, al documento del fabricante (proforma, BL, contenedor o manifiesto) y al pedido. Disponible en el portal de proveedores.

Documentación localizable de forma rápida y efectiva a través de palabras clave que contiene el diccionario central, que el usuario y la empresa definen dinámicamente.

Sistema de seguridad integrado para todos los documentos, que permite:

• Definir y controlar el acceso a la información en función del personal de su organización (quién y qué puede ver cada uno).

• Control de reclamaciones: conocer qué documentos se han recibido y si son correctos o no.

• Decidir al sistema quién puede ver la copia electrónica del documento, en función de las características y funciones de cada usuario dentro de la organización.